Detailed Explanation:

परिपत्र पत्र सामूहिक संचार के लिए डिज़ाइन किए गए औपचारिक दस्तावेज़ हैं जो एक बड़े समूह (कर्मचारियों, ग्राहकों, शेयरधारकों) को सामान्य घोषणाएं, नीतियां या अपडेट देने के लिए होते हैं।

• कथन 1 सही है: परिपत्र पत्र लोगों के समूह को संबोधित किए जाते हैं, व्यक्तियों को नहीं।
• कथन 2 गलत है: परिपत्र पत्रों में सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए मानक, समान सामग्री होती है; अनुकूलन व्यक्तिगत पत्रों की विशेषता है।
• कथन 3 गलत है: मूल्यांकन और वेतन वृद्धि गोपनीय, व्यक्तिगत मामले हैं जो व्यक्तिगत पत्रों के माध्यम से संप्रेषित किए जाते हैं, सामान्य परिपत्रों के माध्यम से कभी नहीं।
• कथन 4 गलत है: परिपत्र पत्र अत्यधिक लागत प्रभावी होते हैं क्योंकि एक ही संदेश बिना अनुकूलन के कई प्राप्तकर्ताओं के लिए दोहराया जाता है।
• अतः, केवल कथन 1 सही है, जिससे विकल्प 4 सही उत्तर है।